Ménage, repas, budget : 3 tableurs Google Sheets et Excel

J'ai conçu trois tableurs pour Google Sheets et Excel, vendus sous ma marque TheSoloSuite : un planning ménage, un planificateur de repas et un budget mensuel. Le principe est le même dans les trois : vous décrivez votre foyer une fois, vous ne remplissez que les cases jaunes, et le classeur calcule le reste. Cet article montre ce que chacun calcule réellement, avec les chiffres des fichiers d'exemple.

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Mon métier consiste à faire parler des données. Chez moi, les données s'appellent « qui sort les poubelles », « on mange quoi jeudi » et « combien il reste à la fin du mois ». J'ai fini par leur appliquer la même méthode qu'au travail : une table de saisie propre, des règles de calcul écrites une fois, et un tableau de bord qui se lit en dix secondes. Le résultat tient en trois classeurs, que je publie sur Etsy sous le nom TheSoloSuite.

Que font ces trois tableurs, en bref ?

Chaque tableur répond à une question du quotidien et repose sur une seule saisie de départ. Le planning ménage part d'une liste de tâches, le planificateur de repas d'un menu, le budget d'une liste de paiements récurrents. Tout le reste en découle par calcul.

Tableur	Ce que vous saisissez	Ce qu'il calcule	Taille
Planificateur Maison (planning ménage)	Vos tâches, une fois, avec leur fréquence	La semaine à cocher, qui fait quoi, l'équilibre entre adultes, les points des enfants, l'entretien à prévoir	13 onglets, guide de 26 pages
Planificateur de repas	Un plat par repas, choisi dans une liste	La liste de courses par rayon, son coût, la séance de batch cooking, le suivi du budget courses	11 onglets, guide de 19 pages
Kit Budget 2.0 (budget mensuel et annuel)	Vos paiements récurrents, une fois, puis vos achats	Le budget du mois, le reste à vivre, les soldes des comptes, l'épargne, les dettes, les comptes du couple	19 onglets, guide de 25 pages

Les trois existent aussi réunis dans le Pack Foyer organisé.

Comment fonctionnent-ils sans formule à écrire ?

Vous n'écrivez aucune formule : les cases à remplir sont jaunes, les cases blanches contiennent les calculs et sont protégées. Chaque kit est livré en deux fichiers, l'un vierge et l'autre déjà rempli avec un foyer fictif, pour voir le classeur fonctionner avant d'y mettre vos chiffres.

Quelques choix de conception sont communs aux trois :

• Un code couleur unique. Jaune pour saisir, blanc pour lire, vert quand tout va bien, orange pour ce qui demande un coup d'œil.
• Un menu à gauche de chaque onglet, pour passer d'une page à l'autre en un clic.
• Un onglet Accueil qui résume la semaine ou le mois en huit chiffres.
• Google Sheets ou Excel, au choix. Le guide PDF contient un lien qui crée votre copie Google Sheets (un compte Google gratuit suffit), et le fichier .xlsx s'ouvre dans Excel sur ordinateur.
• Aucune macro, aucune extension. Uniquement des formules de tableur, donc rien à autoriser ni à installer.
• Un achat unique, sans abonnement.

Les fichiers d'exemple du planning ménage et du budget mettent en scène un foyer fictif, Camille et Alex, avec leurs enfants Léa (9 ans) et Hugo (5 ans) côté ménage. Tous les chiffres cités plus bas viennent de ces fichiers d'exemple.

Comment le planning ménage répartit-il les tâches ?

Vous écrivez chaque tâche une seule fois, avec sa pièce, sa fréquence, sa durée et la personne qui s'en charge. Le planificateur place ensuite la tâche sur les bons jours de chaque semaine, et vous n'avez plus qu'à cocher. Il compte les minutes de chacun et dit si le partage visé est tenu.

Huit fréquences, une seule date de départ

La fréquence et la date de la première fois suffisent à tout planifier. Une tâche hebdomadaire commencée un samedi revient chaque samedi ; une tâche mensuelle revient le même jour du mois.

Fréquence	Quand la tâche revient	Par an
Quotidien	Chaque jour	365
2 fois par semaine	Le jour de la première fois et trois jours après	104
Hebdomadaire	Chaque semaine, le même jour	52
Toutes les 2 semaines	Une semaine sur deux, le même jour	26
Mensuel	Le même jour du mois	12
Trimestriel	Tous les trois mois	4
Semestriel	Tous les six mois	2
Annuel	Une fois par an, à la même date	1

Le fichier vierge propose 65 tâches déjà réparties par pièce, à garder, modifier ou effacer, et il y a de la place pour 200. Une tâche peut aussi être confiée à « Tour à tour » : elle change alors de personne chaque semaine, et le classeur veille à ce que plusieurs tâches tournantes ne tombent pas toutes sur la même personne la même semaine.

Un bilan sur l'année plutôt que sur la semaine

C'est le calcul le plus délicat du classeur, parce que la question est sensible. En France métropolitaine, l'Insee mesurait en 2010 un temps domestique moyen de 3 h 52 par jour pour les femmes et de 2 h 24 pour les hommes [1]. La même étude conclut : « L'écart entre les hommes et les femmes s'est donc réduit, mais demeure : il est d'une heure et demie par jour » (Insee Première n° 1377, novembre 2011) [1].

Pour en parler chez soi, il faut des chiffres justes. Or une semaine isolée trompe : les tâches tournantes, celles qui reviennent toutes les deux semaines et les tâches mensuelles tombent tantôt sur l'un, tantôt sur l'autre. Dans l'exemple, Camille a 383 minutes prévues cette semaine et Alex 318, soit 65 minutes d'écart. Mais sur l'année, Camille fait en moyenne 335 minutes par semaine et Alex 334. Le classeur affiche donc « Équilibré », un verdict qu'il rend dès que l'écart avec le partage visé ne dépasse pas 15 minutes par semaine.

Le partage visé se règle librement : 50 % et 50 %, ou 60 % et 40 % selon les horaires de chacun. Une colonne « Choses à penser » compte en plus les tâches rares et les entretiens confiés à chaque personne. C'est la part de charge mentale qu'une semaine de ménage ne montre pas.

Les enfants, l'entretien et les garanties

Chaque tâche cochée par un enfant lui rapporte des points, échangeables contre des récompenses que vous fixez (dans l'exemple, choisir le dessert coûte 30 points). L'onglet « Ma liste » sort la semaine d'une seule personne, prête à imprimer pour le frigo : celle de Léa compte deux à quatre petites tâches par jour, environ 17 minutes.

Le classeur suit aussi ce qu'on oublie parce que ça ne revient qu'une fois par an. Pour chaque élément de l'onglet Entretien, vous notez le rythme en mois et la date de la dernière fois ; la prochaine échéance se calcule, avec un statut « À jour », « Bientôt » ou « En retard ». L'entretien de la chaudière en est le meilleur exemple : Service-Public rappelle qu'il « doit être fait chaque année civile » et que l'attestation remise par le chauffagiste se conserve au moins deux ans [2].

Même logique pour les garanties : vous notez la date d'achat et la durée, le classeur calcule la date de fin et prévient avant l'échéance. Pour un bien neuf, la garantie légale de conformité court deux ans à partir de la délivrance du bien [3] ; une colonne sert à noter où sont rangées la facture et la notice.

Enfin, la Vue de l'année additionne le temps de ménage par pièce, par personne et par fréquence. Dans l'exemple, le foyer y consacre environ 750 heures par an : de quoi discuter du partage avec des chiffres plutôt qu'avec des impressions.

Voir le planning ménage Google Sheets et Excel sur Etsy

Comment le planificateur de repas calcule-t-il la liste de courses ?

Vous choisissez un plat par repas dans une liste déroulante. Pour chaque ingrédient, le planificateur additionne les quantités des repas cuisinés, les ajuste au nombre de portions, retire ce que vous avez déjà en stock et arrondit au-dessus. La liste sort classée par rayon, dans l'ordre où vous traversez votre magasin.

Le classeur arrive prêt à servir : 63 recettes françaises, dont 28 végétariennes, 94 ingrédients classés par rayon avec un prix estimé, et un calendrier de 50 fruits et légumes de saison. Les basiques du placard (huile, sucre, épices) n'apparaissent jamais sur la liste ; vous décidez lesquels.

Les restes sont planifiés, donc achetés une seule fois

En 2023, la France a produit 9,7 millions de tonnes de déchets alimentaires, soit 142 kg par personne, dont 3,8 millions de tonnes de parties comestibles, d'après le ministère de la Transition écologique [4]. Le planificateur s'attaque à deux causes très ordinaires : racheter ce qu'on a déjà, et cuisiner sans savoir quand on mangera la suite.

Le planificateur traite les restes comme une donnée du menu. Le soir où vous cuisinez, vous indiquez des portions en plus ; le soir où vous mangez la suite, vous choisissez le même plat en mode « Reste ». Dans l'exemple, le hachis parmentier du mardi est prévu pour quatre personnes avec quatre portions en plus : la liste de courses compte huit portions, et le dîner du mercredi n'ajoute rien.

Le stock suit la même idée. Vous notez ce que vous avez au placard, au frigo ou au congélateur, avec une date limite si vous voulez. Ces quantités sont retirées de la liste. Un produit à trois jours ou moins de sa date passe en « À consommer vite », et le classeur propose une recette de votre carnet qui l'utilise.

Le temps de la séance de batch cooking

L'onglet Batch cooking liste les plats du menu qui se préparent à l'avance, avec leurs portions et leurs étapes. Le temps de la séance n'est pas la somme de tout : il additionne les temps de préparation et ne compte qu'une fois la cuisson la plus longue, puisque les plats cuisent pendant que vous préparez les suivants. Pour la semaine d'exemple, cela donne 160 minutes, soit 2 h 40.

Trois autres calculs tournent en arrière-plan :

• Le coût estimé de la liste, comparé à votre budget de la semaine, puis votre ticket de caisse réel dans l'onglet Budget courses, avec un bilan par mois.
• Les alertes du menu : plat en double, fruit ou légume hors saison, reste prévu sans plat cuisiné avant.
• La cantine : vous notez la protéine du déjeuner de l'école, et une alerte signale un dîner qui la répète.

Vos propres recettes entrent dans le même calcul. Des crêpes pour quatre (250 g de farine, 4 œufs, 50 cl de lait, 50 g de beurre) choisies pour deux convives : tout est divisé par deux sur la liste.

Voir le planificateur de repas Google Sheets et Excel sur Etsy

Comment le budget mensuel calcule-t-il le reste à vivre ?

Vous notez une fois ce qui revient (salaire, loyer, abonnements, épargne, crédits), puis vos achats au fil des jours. Le kit reporte chaque paiement récurrent dans les mois concernés et calcule le reste à vivre : les revenus du mois, moins les dépenses, l'épargne et les remboursements de dettes.

Dans l'exemple de juin 2027 : 4 400 € de revenus, 2 636 € de dépenses, 790 € d'épargne et de dettes. Reste à vivre : 974 €. Le portail d'éducation financière de la Banque de France résume l'intérêt de l'exercice ainsi : « Un budget permet d'avoir une idée précise de tout ce que l'on dépense » [5].

Les récurrents, saisis une fois

Une ligne par paiement qui revient, avec son montant, sa première date et son rythme, à choisir parmi neuf (de « Une fois » à « Chaque année », en passant par « Toutes les 4 semaines » et « Chaque trimestre »). Une assurance annuelle tombe ainsi dans le bon mois sans que vous y pensiez, et un calendrier place chaque échéance sur son jour.

Pour les achats, quatre cases suffisent : la date, la sous-catégorie, le montant et le compte. La catégorie, la personne et le caractère commun de la dépense se déduisent du reste. L'onglet Budget du mois compare ensuite le prévu et le réel des 16 catégories, et classe chacune en « Dans le budget », « À surveiller » (au-delà de 90 % du prévu, seuil réglable) ou « Dépassé ».

À deux : qui doit combien à qui

Le kit fait les comptes du couple ou de la colocation, jusqu'à quatre personnes. Vous choisissez un partage à parts égales ou au prorata des revenus ; vos virements vers le compte joint comptent comme votre part. Le classeur additionne ce que chacun a mis dans le commun et le compare à ce qu'il aurait dû payer. Dans l'exemple, au prorata, le message du mois est sans ambiguïté : « Camille doit 93,61 € à Alex », et 94,39 € depuis le début de l'année.

Épargne, dettes et vue d'ensemble

Pour chaque objectif d'épargne, le kit calcule le versement mensuel conseillé d'après le montant cible et la date. Il gère aussi les fonds de provision, ces enveloppes pour une dépense prévue mais irrégulière : 600 € de cadeaux à Noël, c'est 50 € à mettre de côté chaque mois.

Pour les dettes, il estime le capital restant, la date de fin et les intérêts à venir, puis indique laquelle viser en premier selon la méthode choisie.

Méthode	Le principe	Pour qui
Boule de neige	La plus petite dette d'abord ; une fois soldée, sa mensualité s'ajoute à la suivante	Vous avez besoin de victoires rapides pour tenir
Avalanche	La dette au taux le plus élevé d'abord	Vous voulez payer le moins d'intérêts possible

Le reste sert à prendre du recul : une vue annuelle des douze mois côte à côte, un bilan en six chiffres et six graphiques, la règle 50-30-20 comparée à vos parts réelles, le patrimoine net, un simulateur de versement régulier et un défi « jours sans dépense ». Le fichier se réutilise d'une année sur l'autre : le guide détaille le passage à la nouvelle année en cinq étapes.

Voir le budget mensuel et annuel Google Sheets et Excel sur Etsy

Comment les trois tableurs se complètent-ils ?

Les trois classeurs sont indépendants, mais deux chiffres passent naturellement de l'un à l'autre. Le total des tickets de caisse du planificateur de repas se reporte dans la catégorie Alimentation du budget, et le coût des produits à racheter du stock ménager dans la catégorie Maison.

Ils partagent surtout les mêmes habitudes : les cases jaunes, le menu à gauche, l'accueil en huit chiffres. Une fois le premier pris en main, les deux autres se lisent sans réapprendre. C'est la raison d'être du Pack Foyer organisé, qui réunit les trois kits tels quels, chacun avec son fichier vierge, son fichier d'exemple et son guide, plus un PDF « Commencer ici ».

Par lequel commencer ?

Commencez par celui qui répond à la question que vous vous posez le plus souvent. La mise en route prend dix minutes pour les repas et une demi-heure pour le ménage ou le budget ; ensuite, quelques minutes par semaine suffisent.

Votre question	Le tableur	Mise en route	Ensuite
« Qui fait quoi cette semaine ? »	Planificateur Maison	Une demi-heure	Cocher chaque jour, deux minutes le dimanche soir
« On mange quoi ce soir ? »	Planificateur de repas	Dix minutes	Environ vingt minutes par semaine
« Où part l'argent ? »	Kit Budget 2.0	Une demi-heure	Quelques minutes par semaine
Les trois à la fois	Pack Foyer organisé	Un kit après l'autre	Les mêmes routines

Un conseil vaut pour les trois : commencez petit. Une quinzaine de tâches la première semaine, les dîners seulement le premier menu, les récurrents et les dépenses le premier mois. Une semaine cochée à 100 % motive davantage qu'une organisation parfaite tenue à 30 %.

Les quatre fiches sont dans la boutique TheSoloSuite sur Etsy, et rassemblées avec mon livre et mes formations sur la page Livres, formations et outils.